Digitales Flottenmanagement: So profitieren Fuhrparkmanager
Die Mobilität steht im Mittelpunkt der heutigen Wirtschaft. Und im Zentrum der Mobilität steht ein effektives digitales Flottenmanagement - sowohl für die Fahrer als auch für die Fahrzeuge. Ein organisierter und vollständiger Überblick über den eigenen Fuhrpark sorgt für eine bessere und reibungslosere Zuweisung von Ressourcen - personeller oder finanzieller Art - und vereinfacht unvorhersehbare Probleme.
Ein Kundenkonto für die gesamte Flottenberichterstattung
Mit einem übersichtlichen und transparenten Kundenportal wie dem DKV COCKPIT erhalten Manager einen umfassenden Überblick über ihre gesamte Flotte, unabhängig davon, wo in Europa sich die Fahrzeuge bei Frachttransporten befinden. Dieses Tool bietet viele Vorteile in Bezug auf die finanzielle Optimierung und kann sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten genutzt werden.
Das persönliche digitale Dashboard - ergänzt durch das integrierte DKV ANALYTICS Add-on - ermöglicht es, Tank- und Servicekarten nachzubestellen oder zu sperren, Kartenlimits und Benachrichtigungen für eine Vielzahl von Aktionen innerhalb der Flotte zu verwalten oder neue Nutzer hinzuzufügen und ihre Zugriffe zu überprüfen und zu kontrollieren.
Die Möglichkeit, Stammdaten jederzeit online aufzubewahren und zu verarbeiten, gibt dem Fuhrparkmanager außerdem die Möglichkeit, frühere Ausgaben des Unternehmens zu analysieren. Apropos Analysen und Berichte: Das DKV Cockpit ermöglicht den Zugriff auf aussagekräftige Einblicke in den Betrieb. Die umfassende Analyse bietet eine optimale Kontrolle über alle Transaktionen und liefert rund um die Uhr maßgeschneiderte Informationen. Durch das Filtern von Informationen über den Fuhrpark können Manager sich für maßgeschneiderte E-Mail-Warnungen, individuelle Berichte über Rechnungen oder Karten und Mautstellen entscheiden.
Telematik dort einsetzen, wo sie gebraucht wird
Die Automatisierung und Digitalisierung administrativer und manueller Prozesse kann genauso intelligent erfolgen, mit einem weiteren integrierten Element des Kundenkontos – dem Telematikdienst DKV LIVE. Mit Hilfe seiner intelligenten Funktionen schafft es DKV LIVE, alle Aktivitäten der Flotte auf einer Plattform zu vereinen.
Für die Verbrauchskennzahlen ist es wichtig, in Echtzeit zu überprüfen, wo, wann und wie viel Kraftstoff von den Fahrern verbraucht wird. So werden alle Tankvorgänge automatisch aufgezeichnet und können mit den Verbrauchsdaten der Fahrzeuge abgeglichen werden.
Dank der GPS-Ortung können Flottenmanager alle Fahrzeuge auf einer Echtzeitkarte lokalisieren. Sie können abschätzen, wann die Waren am Zielort ankommen und ob es auf dem Weg dorthin Staus oder andere Probleme geben wird. Außerdem können sie die zurückgelegte Strecke einsehen und sich vergewissern, wann die Fahrzeuge an welchem Ort waren, und sie erhalten zusätzliche Einblicke in das Fahrtenbuch über Fahrverhalten oder Ruhezeiten.
Wenn Kunden Lieferungen nachverfolgen wollen, kann für einen bestimmten Zeitraum Zugang zu den Fahrzeugen gewährt werden.
Nicht zuletzt ist die Verwaltung der Daten des digitalen Fahrtenschreibers in den EU-Mitgliedstaaten verpflichtend, da die Daten ausgelesen und gespeichert werden müssen. Wollen sich Fuhrparkleiter diesen langwierigen Prozess noch antun? Wenn nicht, erfüllt der Telematik-Assistent - DKV LIVE - die gesetzlichen Pflichten und übernimmt den Datendownload.
Die Steigerung der Rentabilität, die Einsparung von Ressourcen und die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse können die Abläufe in einer Flotte exponentiell verbessern. Und meistens liegt das Geheimnis in der digitalen Komponente des Unternehmens, die heute mehr denn je beweist, welche Vorteile die Technologie einem Fuhrpark bringen kann.