Tips voor kosteneffectief tanken

Zwei Männer an einem Verladehof.

Voor transportbedrijven vormen de kosten voor brandstoffen een aanzienlijke uitgave. Gelukkig zijn er manieren om deze kosten te optimaliseren. We delen de belangrijkste drie manieren in dit artikel.

1. Slim tanken is slim plannen

Het belangrijkste is om goed voorbereid te zijn. Brandstofprijzen kunnen sterk variëren tussen landen, maar ook binnen hetzelfde land, afhankelijk van de locatie en het tijdstip van tanken. In Duitsland bijvoorbeeld fluctueren de prijzen gedurende de dag: tanken tussen middernacht en 9 uur ’s ochtends is vaak duurder dan later op de dag. Door te tanken via een netwerk zoals dat van DKV Mobility, met meer dan 68.000 servicestations in Europa, kunt u kiezen voor de stations met de meest gunstige tarieven. Dit helpt u om aanzienlijk op de kosten te besparen. DKV Mobility ondersteunt u hierbij met tools zoals routeplanners en realtime prijsinformatie, zodat u de goedkoopste en meest efficiënte tankmomenten kunt kiezen. Dit helpt u niet alleen om geld te besparen, maar ook om de efficiëntie van uw ritten te verbeteren.

2. Brandstofaccijns terugvorderen: bespaar tot wel 60 euro op elke 300 liter diesel

Brandstofaccijns is een belasting op brandstoffen, zoals diesel en benzine, bedoeld om het gebruik te reguleren en milieukosten te dekken. De accijns kan oplopen tot wel 0,21 cent per liter. Deze belasting verschilt van btw, die als algemene verbruiksbelasting wordt geheven op de meeste producten en diensten.

In België, Frankrijk, Hongarije, Italië, Kroatië, Spanje en Slovenië kunnen transporteurs een aanzienlijk deel van deze brandstofaccijnzen terugvorderen. Om in aanmerking te komen voor accijnsteruggave zijn er wel voorwaarden: het voertuig moet een maximaal toegestaan gewicht van meer dan 7,5 ton hebben, en de betaling moet zijn gedaan met een tankkaart, creditcard of bankkaart. Het goede nieuws: dit kan om aanzienlijke bedragen gaan. Precies om deze reden is het voor bedrijven slim goed na te denken over waar ze tanken. Zo is België (0,19 eurocent per liter) in de afgelopen jaren populairder geworden als tanklocatie, juist vanwege de gunstige accijnsteruggave, vooral voor vrachtwagens die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Hoe DKV Mobility helpt met accijnsteruggave

U kunt als transportbedrijf accijns terugvragen door zelf formulieren in te vullen en deze in te dienen bij de buitenlandse belastingautoriteiten. Dit kan een tijdrovend proces zijn waarbij je kopieën van brandstoffacturen, kentekenbewijzen en huur- en leasecontracten van voertuigen moet overleggen. Gelukkig biedt DKV Mobility een uitgebreide service om het proces van accijnsteruggave eenvoudig te maken. Experts bij DKV Mobility verzorgen de restitutieaanvragen, wat zorgt voor een soepele afhandeling van de documentatie. Via de ‘Fast-service wordt het terug te vorderen bedrag direct verrekend op de volgende factuur, wat zorgt voor snelle liquiditeit. Bij de ‘Normal’-service wordt het teruggevorderde bedrag na verwerking door de belastingautoriteiten teruggestort, wat 2 tot 12 maanden kan duren.

3. Buitenlandse btw snel terugvorderen

BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) is een verbruiksbelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten, zoals brandstof en tol. Transportbedrijven die in landen in de EU tanken of tol betalen, kunnen vaak de betaalde btw terugvorderen. Het terugvorderen van btw binnen de EU kan echter een administratief intensief proces zijn, waarbij facturen per land bij de lokale belastingautoriteiten moeten worden ingediend.

Hoe DKV Mobility helpt bij btw-teruggave

Tanken in Nederland

Bedrijven die brandstofkosten afrekenen met een DKV Fuel Card, ontvangen een factuur waarop de btw is verlegd. Deze bedrijven hoeven de btw dus niet eerst af te dragen en later terug te vorderen.

Tanken en tol in het buitenland

DKV Mobility biedt bedrijven een service voor het terugvorderen van buitenlandse btw. Na het afsluiten van een contract voor deze service hoeven bedrijven voor betalingen met DKV Mobility fuel cards of tolboxen, zoals de DKV BOX EUROPE, geen facturen meer aan te leveren voor btw-teruggave. DKV Mobility verzorgt het volledige proces.

Alle andere zakelijke kosten in het buitenland

Ook als tol- en brandstofkosten niet via DKV Mobility worden afgerekend, biedt DKV Mobility ondersteuning. Daarnaast kan DKV Mobility voor alle zakelijke uitgaven die niet via DKV Mobility verlopen de volledige aanvraag voor btw-restitutie overnemen, zodat bedrijven dit niet zelf bij de belastinginstanties hoeven in te dienen.

Kies zelf hoe snel de buitenlandse btw terug op de rekening staat

U kunt, net als bij de accijnsteruggave, zelf kiezen of u het terug te vorderen bedrag via de ‘Fast-service’ of de ‘Normal-service’ wilt ontvangen.

Welke andere voordelen biedt DKV Mobility transportbedrijven?

Naast accijns- en btw-teruggave en gunstige tanktarieven, biedt DKV Mobility een breed scala aan diensten die bijdragen aan kostenbesparingen. Zo profiteert u van tools zoals de DKV Cockpit en DKV Analytics, waarmee u 24/7 inzicht heeft in brandstofverbruik, transacties en kosten per voertuig. Daarnaast bieden wij toloplossingen, zoals de DKV BOX EUROPE, waarmee u tolbetalingen eenvoudig kunt beheren. DKV LIVE, onze oplossing voor realtime voertuigmonitoring, draagt bij aan de optimalisatie van uw logistieke planning. Met deze tools kunt u niet alleen besparen op brandstofkosten, maar ook uw operationele efficiëntie verbeteren.

Toegang tot alle diensten van DKV Mobility, dankzij de DKV Mobility App

Met de DKV Mobility App heeft u toegang tot alle diensten van DKV Mobility, zoals onze routeplanners en realtime prijsinformatie. Met krachtige filterfuncties kunt u het juiste DKV Mobility acceptatiepunt vinden, voor tanken én laden. In de App kunt u ook gedetailleerde informatie over elk station bekijken en prijzen vergelijken, die bovendien dagelijks worden bijgewerkt. Deze App biedt planners en chauffeurs de mogelijkheid om eenvoudig te zien welke stations er langs een route zijn, wat de prijzen zijn, en of er bijvoorbeeld parkeermogelijkheden beschikbaar zijn. Dit helpt om vooraf een plan te maken waarmee u uw brandstofkosten optimaal kunt beheren. Uiteraard is de App goed beveiligd: de dubbele authenticatie (pincode + in-app kaartactivatie) biedt een goede bescherming tegen oneigenlijk gebruik.

Meer grip op brandstofkosten

Met de juiste strategieën en ondersteuning kunnen transportbedrijven aanzienlijke kosten besparen bij het tanken. Door gebruik te maken van het portfolio aan oplossingen van DKV Mobility, zoals fuel cards, tolboxen, DKV Live en diensten voor btw- en accijnsteruggave en technologische rapportage-oplossingen, kunt u uw brandstofuitgaven optimaliseren. Team DKV Mobility Benelux helpt u hier graag mee verder. Neem contact op en ontdek hoe uw bedrijf brandstofkosten onder controle kan houden.

Dr. Sarah Rötzer

VP Communications & Public Affairs

+49 2102 5517478

sarah.roetzer@dkv-mobility.com

Robin Hagenmüller

Press Spokesperson

+49 152 52840 972

robin.hagenmueller@dkv-mobility.com

Carolin Hüppe

Teammanager Newsroom

+49 174 1856366

carolin.hueppe@dkv-mobility.com