Sparsamkeit: Wie man die Unternehmenskosten senkt

In der heutigen Wirtschaftslage wird es für ein Straßentransportunternehmen immer schwieriger, die Kosten niedrig zu halten. Man könnte sagen, dass die Tendenz zur Digitalisierung die meisten, wenn nicht sogar alle Probleme lösen wird, mit denen ein Straßentransportunternehmen zu kämpfen hat. Das ist zum Teil richtig, aber es steckt mehr dahinter. Erstens ist die Optimierung der Abläufe für ein Transportunternehmen mit mehreren Säulen verbunden, wie schnellere und sicherere Abläufe, niedrigere Kosten und weniger Bürokratie.

Vom Bargeld zur Karte

Der erste Schritt in diese Richtung ist die Umstellung von der Bargeldübergabe an die Fahrer auf Tankkarten, die dem Fuhrparkleiter sofort eine Kreditlinie für alle verwendeten Karten und eine digitale Kontrolle über alle von den Fahrern verwendeten Karten geben, so dass er sie bei Bedarf aktivieren und deaktivieren kann. Die Karten sind mit einer PIN gesichert und können dank verschiedener Warnmeldungen, die der Benutzer in Bezug auf den Bereich, in dem die Karte verwendet werden kann, einstellen kann, eine zusätzliche Sicherheitsschicht aufweisen.

Nicht zu vergessen: weniger Kosten! Es gibt ausgewählte Tankstellen, an denen Karteninhaber von vergünstigten Kraftstoffpreisen profitieren. In Kombination mit dem Routenplaner, einem Online-Tool, mit dem sich die gewünschte Route erstellen lässt, ist dies ein leistungsfähiges und griffbereites Instrument zur Kostenoptimierung. Auch wenn es nicht so aussieht, ist die Tankkarte, wie die DKV CARD, der erste Schritt zur Digitalisierung des Unternehmens. Der Flottenmanager hat automatisch Zugang zu einer umfassenden Online-Verwaltungsplattform, die eine vollständige digitale Kontrolle über die Karten und die Flotte bietet. Auch die Buchhaltung wird sich freuen, denn eine Tankkarte bedeutet, dass alle Tankvorgänge in einem zentralen Dokument abgerechnet werden, was eine einfache und papierlose Buchführung gegenüber zahlreichen Rechnungen und Quittungen bedeutet. Aber das ist noch nicht alles: Tankkarten können auch für die Bezahlung von Mautgebühren oder die bequeme und einfache Abwicklung aller fahrzeugbezogenen Dienstleistungen wie Parken, Reinigungsdienste und andere verwendet werden.

Bisher konnte man allein durch die Tankkarte schon drei große Vorteile feststellen - geringere Kosten, schnellere, reibungslosere und sicherere Abläufe sowie den ersten Baustein im Digitalisierungsprozess.

Verabschieden Sie sich von einer vollen Windschutzscheibe

Während die Tankkarte sowohl für inländische als auch für internationale Transporteure eine adäquate Lösung darstellt, gilt dies auch für die Maut. Obwohl Tankkarten zur Bezahlung von Mautgebühren verwendet werden können, sind die meisten europäischen Netze auf satellitenüberwachte Mautsysteme umgestiegen und Mautboxen sind erforderlich. DKV Mobility hat eine Box entwickelt, mit der die Maut in 11 europäischen Ländern und 14 Mautsystemen bezahlt werden kann. Alles in einer Rechnung, reibungsloser Übergang von einem Land zum anderen, bei Bedarf sogar von einem Lkw zum anderen, kein Service erforderlich. Die Box wird bequem über ein Online-Portal verwaltet. Maximale Flexibilität, optimierte Abläufe.

Und für diejenigen, die die Dinge auf die nächste Stufe heben wollen, ist die Telematiklösung ein Muss. DKV Mobility hat mit DKV LIVE einen digitalen Assistenten entwickelt, der eine Vielzahl von Problemen löst und das Transportgeschäft bereichert. Das System ermöglicht ein digitales Tankmanagement, d.h. die Auswahl der Tankstellen mit den besten Preisen, Warnmeldungen bei ungewöhnlichen Transaktionen und ein Tool zur Analyse der Transaktionshistorie. Es umfasst eine Live-Flottenüberwachung, d. h. der Manager weiß, wo sich jeder Lkw zu jeder Zeit befindet, und kann die Ankunftszeit schätzen und diese Daten sogar dem Begünstigten anbieten.

Der Weg zur Digitalisierung

Außerdem - leere Lastwagen nach einem Einwegtransport? Das Problem ist gelöst. Eine Telematiklösung wie DKV LIVE hilft dem Manager, den Transportbedarf auf mehreren Plattformen wie Salodoo, trans.eu und Coyote zu ermitteln. Keine leeren Lkw mehr. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass die Fahrtenschreiberdaten drahtlos heruntergeladen und gespeichert werden können, und zwar für alle Lkw. Und der Zugang zu den Daten ist noch nicht alles. Die Möglichkeit, Daten wie die Informationen des Lkw-Computers zu analysieren, vermeidet Bußgelder und zusätzliche Kraftstoffkosten. Nicht zuletzt behält DKV LIVE den Überblick über den Wartungsbedarf des Lkw und benachrichtigt den Nutzer über alle anstehenden Wartungsarbeiten. Unterm Strich bedeutet der digitale Assistent Zeit-, Ressourcen- und Kostenersparnis.

Mehr Bargeld aufbewahren

Zum Schluss noch ein Tipp für zusätzliche Liquidität für jeden Transporteur. Abgesehen von dem Vorteil, den die Tankkarte bietet, da die Rechnungen einmal im Monat eingehen, können Sie in vielen europäischen Ländern problemlos die Mehrwertsteuer und die Verbrauchssteuer zurückfordern. Es wäre eine unmögliche Aufgabe, sich in jedem Land, das die Fahrer des Unternehmens durchfahren, an die Behörden zu wenden und alle Formalitäten zu erledigen. DKV Mobility übernimmt das für Sie und Sie erhalten alles, ja, Sie haben recht, in einer Rechnung.

So ist es möglich, den steigenden Kosten mit einer gründlichen Optimierung der Abläufe und Kosten entgegenzuwirken. Diese Werkzeuge gibt es und sie können einfach und schnell online bestellt werden. So einfach ist das: Also, worauf warten Sie noch?