Efficiëntie en overzicht bij Guido Jansen Transport dankzij DKV LIVE

Guido Jansen

component-class__career-news-container-text

Guido Jansen Transport B.V. is een logistiek familiebedrijf uit Venlo. Het bedrijf combineert wegtransport met expeditie, opslag en een koeriersdienst en beschikt over 12 voertuigen. De ritten gaan vooral door de Benelux, maar op verzoek ook door heel Europa. De kracht van het bedrijf zit in korte lijnen, heldere communicatie en afspraken nakomen.

Guido Jansen, eigenaar van Guido Jansen Transport, vertelt: "Persoonlijk contact vind ik belangrijk, zowel met klanten als medewerkers. Ik wil geen nummerfabriek zijn, maar een organisatie waar mensen elkaar kennen en waar geluisterd wordt. Door slim te digitaliseren houden we tijd over voor het menselijke aspect."

De keuze voor DKV Mobility

Toen Guido Jansen het bedrijf in 2020 startte, zocht hij een partner die hem kon ondersteunen bij on-the-road payments zoals brandstof en toltransacties. Wat voor Guido de doorslag gaf om met DKV Mobility in zee te gaan waren vooral de functionaliteiten van DKV LIVE. Guido vertelt: "Deze oplossing sprak me direct aan: één platform dat track & trace-functionaliteiten biedt, waarmee we de tachograaf kunnen uitlezen en toegang krijgen tot realtime inzichten. Daarom kozen we voor DKV Mobility. We zijn begonnen met DKV LIVE en hebben al snel de DKV BOX EUROPE en de DKV Card toegevoegd."

DKV LIVE in de dagelijkse praktijk: meer grip, minder telefoontjes

Vandaag de dag wordt DKV LIVE door het team gezien als hun eigen digitale assistent. Het team gebruikt track & trace, downloadt tachograafgegevens op afstand, heeft realtime inzicht in brandstofverbruik, tankvolume en locatie, en plant onderhoud via duidelijke rapportages.

Guido Jansen vertelt: "Dit helpt ons enorm. Als een klant vraagt hoe laat we ergens waren, kan ik met een paar klikken de GPS gegevens in een nette PDF zetten. Dat scheelt bellen en discussie. We hebben ook direct inzicht in de snelheid van onze wagens, de routes die ze rijden en hoeveel diesel er nog in de tank zit. Zo kunnen we proactief bijsturen – bijvoorbeeld door te vragen om nog even in België tanken, omdat dat goedkoper is."

Met DKV LIVE bundelt Guido Jansen Transport alle vlootactiviteiten op één platform. Realtime locatie, tachograaf op afstand en brandstof- en onderhoudsinzichten leveren tijdwinst op, verminderen fouten en maken data direct bruikbaar voor planning en kostenbeheersing.

Natuurlijk ook tol en brandstof

Naast DKV LIVE zijn alle voertuigen uitgerust met de DKV BOX EUROPE. Dit is een alles-in-één tolbox voor meerdere Europese landen. Dat scheelt tijd. Guido Jansen vertelt: "Ook dit maakt de communicatie richting klanten eenvoudiger. Voor klanten die tolkosten gespecificeerd willen zien, exporteren we snel overzichten via het online portaal, de DKV Cockpit. Daarnaast gebruiken we uiteraard ook de tankkaarten van DKV Mobility. De prijzen zijn gunstig en het is handig om alles bij één leverancier te hebben, van diesel en tol tot tracking. Niet alleen worden alle kosten op één factuur verzameld, we hebben ook alle inzichten in één online omgeving.”

Tevredenheid en technische betrouwbaarheid

De samenwerking verloopt soepel. Guido Jansen: "Eigenlijk hoef ik maar weinig contact op te nemen met mijn vaste contactpersoon bij DKV Mobility, wat natuurlijk positief is. Alles loopt, de dashboards zijn duidelijk en de systemen stabiel. De installatie van zowel de DKV BOX EUROPE als DKV LIVE was plug-and-play, met heldere handleidingen."

Rick van Aagten, accountmanager bij DKV Mobility, is blij dat de samenwerking met Guido Jansen Transport zo goed verloopt. "Het is mooi om te zien dat een jong en groeiend bedrijf onze oplossingen zelfstandig inzet. Dat laat zien dat de tools echt plug-and-play zijn en direct waarde leveren."

Toekomst: btw- en accijnsdiensten

Guido Jansen Transport wil binnenkort ook de btw-dienstverlening van DKV Mobility afnemen. In alle EU-landen en in Zwitserland, Groot-Brittannië, Servië en Noorwegen kunnen buitenlandse bedrijven btw terugvragen op in het buitenland gekochte goederen en diensten. DKV Mobility regelt dit, ook voor bonnen en facturen die niet van DKV Mobility afkomstig zijn. Daarnaast kunnen vervoerders dieselaccijns terugvragen in landen als België, Frankrijk, Hongarije, Italië, Kroatië, Slovenië en Spanje.

Guido Jansen vertelt: "Als we dit ook bij DKV Mobility neerleggen, dan kunnen we alles in één oogopslag via dezelfde systemen zien, zoals de DKV Cockpit en DKV Analytics. Dan beschikken we dus echt over een complete all-in service. Dit ontzorgt ons, waardoor wij ons volledig kunnen focussen op waar we goed in zijn: op persoonlijke wijze onze klanten optimaal bedienen."

component-separator-start_readMoreButton

cta-white-blue-border

component-separator-end_readMoreButton