Eventlogistiek zonder oponthoud: Black Cat kiest voor DKV Mobility

Black Cat

component-class__career-news-container-text

Black Cat Project & Event Logistics is sinds 2014 specialist in project- en eventlogistiek. Vanuit Moerdijk ondersteunt het team internationale muziek- en theatertours, industriële projecten en festivals. Zo rijdeen ze, samen met partners, onder meer voor The Corrs, Duran Duran en Guns N’ Roses. Black Cat is meer dan transport: naast het rijden verzorgen ze opslag, crossdock, value-added services en crew- en volumetransport. De moderne vloot telt tien wagens die op HVO rijden om te voldoen aan milieueisen. Black Cat onderscheidt zich door flexibiliteit, korte lijnen, kleinschaligheid en een moderne servicegerichte aanpak. “We zijn de special forces van de logistiek,” zegt Timon Magilse, directeur van Black Cat. “Doordat we intensief samenwerken met partners bereiken we een uitzonderlijk hoge efficiëntie.”

Geen transport, geen concert

Eventlogistiek draait om precisie en snelheid. Een show verhuist 's nachts van stad naar stad; venstertijden zijn hard en stilstand is onacceptabel. De operatie moet op elk moment kunnen opschalen met huurvoertuigen en extra crew. “Wij ontzorgen klanten van A tot Z,” vertelt Timon. “De sleutel hierbij is transport, want zonder transport geen concert. Je kunt het je echt niet veroorloven om een uurtje later te komen. Omdat chauffeurs soms tot wel zeven maanden onderweg zijn, willen we hun leven langs de weg zo comfortabel mogelijk maken. Dat vraagt om trucks met goede cabines, maar ook om tanken en wassen zonder omrijden en een tolbox die overal werkt, zodat onze chauffeurs zonder gedoe door kunnen.”

Waarom DKV Mobility?

Via ondernemersvereniging Evofenedex kwam Black Cat in contact met DKV Mobility. Evofenedex ondersteunt Nederlandse exporteurs en logistieke dienstverleners en hielp Black Cat bij het vinden van een betrouwbare mobiliteitspartner.

Een eerste reden om voor DKV Mobility te kiezen was de grote toegankelijkheid van tankstations in heel Europa. Chauffeurs kunnen overal terecht, zonder tijdverlies of omwegen. Ook de toloplossing van DKV Mobility speelde hierbij een rol. Voor de komst van de European Electronic Toll Service (EETS) had Black Cat wel achttien verschillende tolinstellingen. DKV Mobility kon en kan de vloot uitrusten met de DKV Box Europe voor toltransacties in meerdere landen, zodat tijdkritische ritten zo soepel mogelijk verlopen en chauffeurs niet onnodig stilstaan bij een tolpoort.

Daarnaast was het financiële aspect belangrijk. “Toen we nog een kleine ondernemer waren, was het fijn dat DKV Mobility ons de tijd en ruimte gaf om onze cashflow in stand te houden,” zegt Timon Magilse. “Andere aanbieders boden misschien korting, maar schreven de kosten al na twee dagen af. In de logistiek, waar lange betaaltermijnen vanzelfsprekend zijn, is het belangrijk dat een partner je daarin ondersteunt.”

De show gaat door dankzij deze oplossingen

Black Cat maakt dagelijks gebruik van meerdere oplossingen van DKV Mobility die elkaar versterken. Met de DKV Card kunnen chauffeurs in heel Europa tanken en onderweg aanvullende services afnemen, zoals truckwash. Daarnaast is de vloot uitgerust met de DKV Box Europe, een EETS-oplossing die toegang geeft tot 18 tolsystemen in 15 landen. Hierdoor hoeven chauffeurs niet langer met losse kastjes of verschillende abonnementen te werken en staan zij niet onnodig stil bij tolpoorten. Ook maakt Black Cat gebruik van de DKV Refund Services voor btw- en accijnsteruggave. Dat verlaagt de administratieve last en verbetert de cashflow, wat essentieel is in een sector met lange betaaltermijnen. Het geheel wordt beheerd via DKV Cockpit, het online platform waarmee Black Cat volledige controle heeft over passen, voertuigen en transacties. Nieuwe passen of tolboxen zijn snel aangevraagd, huurtrucks kunnen tijdelijk worden toegevoegd en bij afloop eenvoudig worden afgemeld. Realtime inzicht in brandstof- en toltransacties helpt bovendien om grip te houden op kosten en routes.

Rust in de planning én aan het stuur

De combinatie van DKV Card, DKV Box Europe, Refund Services en DKV Cockpit levert tastbare voordelen op. Chauffeurs kunnen zonder vertraging door heel Europa rijden, tanken en wassen waar het uitkomt en kunnen snel doorrijden door tolpoorten. De administratie is overzichtelijk en refunds verbeteren de liquiditeit. Dat geeft rust in de planning én aan het stuur.

“De urgentie in de muziekindustrie is extreem, wachttijd is geen optie,” zegt Peter Nienhuis, Accountmanager DKV Mobility. “Moet er dezelfde dag nog een tolbox in een huurtruck, dan schakelen we direct. Het is fantastisch om met een bedrijf als Black Cat te werken: dynamisch, supersnel en gedreven door passie.”

De samenwerking met DKV Mobility wordt door Black Cat ervaren als pragmatisch en betrouwbaar. Korte lijnen, snelle levering en duidelijke facturatie geven grip op kosten en zorgen voor minder ad-hoc telefoontjes. “Het contact is altijd direct en oplossingsgericht. DKV Mobility is er ook voor de kleine ondernemer en dat maakt echt een belangrijk onderscheid,” aldus Timon.

Sustainable touring

Milieuregels worden steeds strenger en dat heeft directe impact op eventlogistiek. Denk aan strengere eisen in stedelijke milieuzones, beperkingen voor tunnels en steeds meer regels rond elektrisch rijden. Tegelijkertijd zetten steeds meer internationale bands in op sustainable touring, denk hierbij aan Coldplay en Billie Eilish. Hiermee willen de artiesten hun CO₂‑uitstoot rapporteren, reduceren en compenseren tijdens hun tours.

Black Cat anticipeert hierop door nu al waar mogelijk op HVO te rijden. “Ook zien we een bredere trend naar minitrailers, niet alleen voor city logistics maar in het algemeen. De lading blijft identiek, terwijl de trekkende kant kan wisselen van aandrijving: diesel of HVO vandaag, elektrisch of waterstof morgen,” zegt Timon. Als grote speler in Europa kan DKV Mobility die energiemix faciliteren, zonder dat operators hoeven te puzzelen met verschillende spelers en systemen. “Met DKV Mobility hebben we een partner die meedenkt in hoe het morgen moet werken, terwijl het vandaag geen minuut mag stilstaan,” besluit Timon.

component-separator-start_readMoreButton

animated

Nieuwsoverzicht

component-separator-end_readMoreButton

Perscontact

component-class__career-news-container-text

{{"link":"/nl/nl/company/news-and-press/press-contact", "target":"self", "linkStyle":"cta", "linkTitle":"Perscontact", "linkType":"internal", "aria-label":"Perscontact", "linkLabel":"Perscontact" }}